招人难,留人难,用人难是创业企业在用工管理上面临的三大问题。为了帮助更多的创业企业规避劳动用工风险,强化企业用工管理。在北京市留学人员海淀创业园的邀请下,中智外企服务分公司(下简称“中智北京”)法律服务首次走进了海淀创业园,为20余家园区企业送上了主题为《企业用工的精细管理》法律专项讲座,受到了园区企业的热烈欢迎。

在讲座中,中智北京法律服务中心张家玮律师以一根时间轴为界,为与会企业详细阐述了从员工招聘到劳动合同解除的三年时间内企业在用工各个环节存在的法律风险,并通过实际案例展示不同情境下企业应该如何强化用工的风险控制,规避用工争议。

张家玮指出,在招聘伊始,企业应当根据不同岗位需求选择合理的用工模式,在此过程中企业应该划清“劳动关系”与“非劳动关系”的界限;在入职环节,企业应当注意防范求职者的“求职欺诈”现象,以免带来不必要的用工风险;在签订劳动合同的过程中,企业更应该注意员工在订立合同过程中的诚信风险(拖延订立)、劳动合同的保管风险、合同期限选择的风险、劳动合同的内容(优厚条款等) 、未签订书面劳动合同的法律后果 、合理选择试用期 这六大风险;而在合同的履行过程中,企业要特别注意劳动时间的计算、调岗、合同履行地变更等情况给企业带来的用工风险;在劳动合同终止或者企业与员工解除劳动合同的过程中,企业也要注意相关的法律规定,根据企业实际情况采取不同的步骤和措施。

张家玮强调,创业企业HR要树立劳动用工管理意识,逐步完善劳动用工文件,把好“入职”和“离职”关。此外,也可以利用特殊工时等规定,为企业节约成本。在处理劳动争议时,企业应该有证据意识,并从HR文件的合规性出发做好事前的预防工作。
活动中,各企业反馈热烈,分别从各自企业面临的实际问题角度出发对张律师进行了提问和咨询。参与的企业代表表示,从讲座中学习到的内容能够帮助企业有效解决当前用工管理中面临的各项问题,也希望园区后续能够多举办此类活动。创业园相关负责人表示,后续园区也将深化与中智的合作,密切关注企业发展过程中的实际需求,推出一系列切实解决问题的活动。