——航星永志的档案信息化之路
6月中旬，南京大屠杀申报世界记忆遗产名录成为热门新闻，申报方挑选了一批原始档案文献进行申报，这就是档案的作用，让历史告诉未来，事实的真相是什么;市场畅销的某品牌凉茶饮料，正是根据古代药方制成的，医疗档案的作用在现代发挥了其经济价值……
档案，让历史链接未来。档案是什么呢?档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载，是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。随着时间的推移，原始档案出现损坏，查询也很繁琐，如何才能最大限度地挖掘档案的价值呢?档案信息化成为推动档案收集、管理、利用的重要手段。
核心区企业北京航星永志科技有限公司(以下简称“航星永志”)早在2002年成立之初就开始了档案信息化之路，并提出以业务应用为核心的主流的发展导向。经过12年的发展，这家公司由3个人发展到现在的1500余名员工，办公空间从16平方米发展到4000余平方米，在全国设27个分支机构。公司数字的变化，也见证了我国档案信息化的发展历程。
航星永志总经理刘树军
3分钟轻松查询原始档案
21世纪是知识经济的时代，其核心是信息产业。随着信息技术的迅猛发展，档案信息化的浪潮给我国各行各业都带来了巨大的影响，人们开始利用计算机和网络技术进行档案管理，传统的档案实体管理体制开始发生改变，档案信息化建设成为新时代档案管理追求的新课题。
过去，档案馆在图书馆、博物馆等众多馆中最不容易进入人们的视线，一是人们没有认识到档案的价值，二是查询困难。以前去档案馆查信息，先要申请，然后由工作人员在海量的资料中进行查找，有时需翻阅三四天才能找到所需档案。如建档时对档案的目录或卷宗编码有一点点疏忽，所查询的档案可能就找不到。航星永志总经理刘树军介绍，档案信息化后，查询各种信息只需点击鼠标，二三分钟即可查询到。此外，档案信息化也是对历史档案再梳理的一个过程，先对档案进行分类整理、建立目录、对档案编码扫描加工、电子版二次加工，再把原档案装订好，以后查询直接用电子档案，原档案即可封存了。“很多年代久远的档案纸张已经很脆弱，有的档案拿起来马上就会变成碎片，这样的档案我们需要先抢救原始档案，再进行数字化。”
航星永志数据服务实施现场
如今，航星永志依靠12年来沉淀的客户需求总结，成功实施了国家档案局、中组部、新华社、中科院、教育部、国家民委、山西省档案局等单位的文书和干部档案信息化项目，为向政府市场进军奠定了基础。自成立以来，航星永志一直专注于档案信息资源领域的研究与探索，拥有完善的档案信息化技术、产品和方案。
档案信息化方便古为今用
大力开展档案信息化建设工作是“十二五”期间档案工程的重要任务。在迅猛发展的信息技术时代背景下，档案信息化成为现阶段档案建设的关键和重点，关系到国家、机关、企事业单位对信息资源的掌控和应用能力。
档案信息化不仅让档案的查询变得容易，同时也能从各行各业的历史档案中发现“古为今用”的价值。以凉茶为例，如没有古代遗留下来的医疗档案，凉茶也许不会成为现在人热衷的下火饮料;历史档案因年代久远，纸张受损，很多档案查询不到，历史也将会被掩埋。档案信息化不仅有利于梳理档案资料，同时也让档案有途径实现共享，成为人们研究档案、挖掘档案信息的切入点，也为档案资源利用提供了保障。
从2011年至今的这段时期，被航星永志定义为公司的发展期。经历了初创期的奠基、探索期的摸索、积累期的沉淀后，航星永志认为自己找到了发展的突破口：对业务流程研究到位，对客户需求把握准确，用最前沿的技术，为客户提供完善的解决方案，让档案信息更易“古为今用”。
企业档案托管成为趋势
档案信息化不仅是公共机构的事情，也与每家企业息息相关。2008年，航星永志科技数据中心成功入围中国人寿20余亿页业务档案数字化制作项目，本项目是迄今为止全球最大数据加工项目。2010年项目完成后，中国人寿河北分公司即把企业的档案委托航星永志进行管理。市场需求推动了航星永志的业务发展，公司先后在成都、苏州等地成立了档案托管中心，为政府机关、事业单位和企业服务。
航星永志(成都分公司)档案寄存场地实景
“我们可以算笔账，这些档案如由企业自己管理，不仅需要在市中心租用大量的空间配套相关设施进行原始档案的存档，同时需要多名档案管理的专业人员进行后期服务，成本很高;而由我们这样的第三方托管，存放成本会降低很多，因为我们的档案集中存放在一起，摊薄成本，且档案存放地均是‘五星级’管理，各项指标均达到国家档案馆的水平，同时企业档案也可进行异质异地备份，因自然或人为原因，一地的档案受到损坏，异地保存的档案依旧安然无事。此外，企业需要任何查询时，我们都能在几分钟内把相关数据传输给客户。”刘树军介绍，现代企业对客户档案进行大数据研究分析已成为很多大型企业的制胜法宝，尤其是在金融业，客户资源量比较大，如何对客户进行精准营销，档案信息至关重要。
在大数据时代来临之际，航星永志十分重视技术创新，已在北京、苏州、杭州和成都设立了4个研发中心，拥有强大的技术支持和服务团队，先后参与多个国家和行业标准的制定和修改工作;现已成功推出3大基础应用平台、12项核心技术和35款软件产品，建立了3个档案托管中心。目前，航星永志已成功实施了中国石化、中国联通、国家电网、大唐电力、华北电力、北方电力、中国建设银行等单位的文书和干部档案信息化项目，为向高端企业市场进军奠定了基础。
档案信息化的行业前景广阔，从航星永志近3年来每年合同总额翻番增长即可看出。伴随信息技术的不断发展，档案信息化已成必然趋势，是档案工作向现代化迈进的必经之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。航星永志以业务应用为核心，全力打造以客户满意度为导向的档案管理业务模式，引领中国档案信息化迈向新的更高的起点。